هوشمندسازی فرایند حمایت از مراکز فرهنگی

مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قم از تلاش این سازمان برای ایجاد بسترهای لازم در سامانه قمیار با هدف ثبت درخواست‌های حمایت مراکز فرهنگی، اجتماعی و ورزشی از سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری قم در این سامانه خبر داد.
به گزارش ندای قم ،علی مؤمن حجازی در گفت‌وگویی اظهار کرد: فرایند حمایت مراکز اجتماعی و فرهنگی و ورزشی توسط سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری قم تا به امروز به صورت سنتی انجام می‌گرفت که سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات در تلاش است این فرایند را به شیوه مجازی و از طریق سامانه قمیار به نتیجه برساند.
وی افزود: روال جدید به این صورت است که مساجد یا مراکز فرهنگی درخواستی را در سامانه قمیار ثبت می‌کنند تا سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری کمک یا مساعدتی برای حمایت مالی یا اجرای برنامه‌ای برای آنها در نظر بگیرد.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قم گفت: برای انجام این مراحل، نماینده مسجد یا هر مرکز فرهنگی، اجتماعی یا ورزشی مشخصات آن مرکز را در سامانه قمیار ثبت کرده است و معرفی نامه و مجوز مرکز را بارگذاری و رابطین و نمایندگان فرهنگی آن مجموعه را معرفی می‌کند.
مؤمن حجازی ادامه داد: نماینده آن مرکز همچنین نوع فعالیت و رده سنی مخاطبین خود و نحوه تعامل را مشخص کرده و در گام بعدی درخواست را ثبت می‌کند. این درخواست می‌تواند در قالب مشارکت در برنامه‌های فرهنگی و اجتماعی یا طرحی پیشنهادی و یا درخواست مساعدت و تجهیز و نوسازی باشد.
وی تصریح کرد: مشخصات حساب حقوقی مجموعه باید براساس نوع درخواست، صاحب حساب و … مشخص شده و شرح درخواست بیان و ثبت شود. با ثبت این درخواست در سامانه قمیار گردش کار به آن تعلق می‌گیرد.
مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری قم عنوان کرد: در مرحله بعدی کارشناس سازمان فرهنگی و ورزشی آن درخواست را بررسی می‌کند و در صورت اصلاح دوباره برای شهروند ارسال می‌شود و در صورت تأیید برای مدیر آن بخش می‌رود.
مؤمن حجازی اضافه کرد: این حمایت به هر نحوی باشد جز سوابق آن مجموعه قرار می‌گیرد و ریز اتفاقات نیز ذخیره می‌شود. در نوبت بعد که نماینده برای ثبت درخواست به پنل قمیار مراجعه کند هم لیست درخواست‌ها و حمایت‌های قبلی وجود دارد و هم می‌تواند درخواست جدید ثبت کند، سازمان فرهنگی ورزشی شهرداری قم نیز متوجه می‌شود که این درخواست کننده قبلاً هم مورد حمایت قرار گرفته یا خیر و درخواست تکراری ثبت نمی‌شود.
وی خاطرنشان کرد: امور کلی این طرح آماده و کارهای تولیدی به نقاط مطلوبی رسیده است و به‌زودی پس از بارگذاری در سامانه قابل استفاده خواهد بود.